Подскажите, кто получал внж Австрии по работе, вам выдавали визу д на въезд в страну, чтобы забрать внж, верно? Там процедура такая же, как и просто при подаче на визу в посольстве?

вам прийдет письмо со списком документов от посольства, в ближайщий vfs сдаете, примерно через неделю будет виза

Не совсем, чтобы забрать. По приезде вам изготовят карточку RWR после того, как вы принесёте в магистрат оригиналы документов.

А по получению визы: вам с собой потребуется паспорт, билеты (не ранее 21 дня до вылета), мед.страховку туристическую (мы оформляли на 4 месяца), заполненную анкету на визу D, 2 фото и распечатку письма из Посольства (вам оно прийдёт по электронной почте). Далее всё через визовый центр - лучше им позвонить и уточнить, в какие дни они принимают на визу Д. И скорее всего в бесплатном зале мест не будет, но можно через ВИП-зал (это если в Москве, стоило что-то около 8000 рублей).