Подскажите, пожалуйста, планируем поездку с мч во Францию в качестве подарка на др, работаем в одной компании. Переживаю, что могут подумать, мол мы по бизнесу едем. Как-то можно обезопасить себя в этом случае, может кто что знает?

При чём тут бизнес? Вы заявляете совместную поездку, готовите документы для туристической поездки строго по списку. Если люди работают в одной организации и едут в совместное путешествие со стандартным туристическим пакетом документов, никто ничего не подумает.