Подскажите, кто сталкивался с такой ситуацией.

«Архивная справка с временными сведениями о выданном дипломе».

Да, так и называется - архивная справка. Примерный текст заявления: прошу выдать архивную справку - подтверждение факта моего обучения, ФИО, дата рожд., в...(название учебного заведения, факультет, специальность, период обучения), а также факт выдачи диплома о высшем... образовании...(серия, номер, дата выдачи диплома). И мы в заявлении указывали, куда отправить оригинал (на почтовый адрес в РФ), а скан-копию на электронный адрес.