Подскажите пожалуйста за чем гиду нужны фото паспортов, ваучера и страховки?

Фото паспорта нужно если едете на экскурсию и выезжаете за пределы Шарма. Ваучер один он забирает. Один отелю, один у вас. По страховке рассказывает как и что нужно говорить)) но даже не смотрел.