Кто отправлял паспорт в Москву на вклейку визы? Мне сказали, что надо записываться на прием и подавать документы, но я не в Москве живу и ехать туда все это делать не очень удобно.

Записываться на вклейку в Москве не нужно, просто приезжаете в визовый центр и подаете документы по живой очереди. Если Вам неудобно везти документы в Москву, их можно отправить сдэком. Из Москвы надо будет заказать обратную доставку, на сайте VFS Москва можно посмотреть, сколько она стоит, оплатить ее и в конверт с паспортом вложить чек об оплате обратной доставки. Для доставки туда-обратно Вам потребуется агентский договор, все это можно найти на сайте визового центра. Итого: для отправки Вам понадобится в конверте паспорт, письмо-одобрение вклейки визы, согласие на обработку персональных данных, агентский договор, чек об оплате обратной доставки; для личной подачи и получения нужен паспорт, письмо-одобрение вклейки визы, согласие на обработку персональных данных (повторюсь, запись не нужна на подачу!).