Подскажите, пожалуйста, чтобы подать документы на апелляцию НА ВИЗУ В ИСПАНИЮ в Москве не надо записываться? Приезжать к 9 часам, или раньше?

Не надо записываться. В рабочие часы приезжайте, охраннику отдадите конверт с письмом. Подготовьте копию. Он может на ней расписаться и вам отдать.