Я студент. В вузе сделали справку об обучение от 27 июня, с 1 июля администрация вуза в отпуске.

Подача документов на визу во Францию у меня только 27 июля( в консульстве будут явно позже). Что мне в таком случае лучше сделать? Стоит ли в дополнение к справке от 27 июня приложить скриншот из личного кабинета студента, на скриншоте будет показано, что я учусь и что меня перевели на 3 курс? А также стоит ли написать сопроводительное письмо или какое-то объяснение, почему справка от 27 июня ( из-за отпуска администрации) и почему я прилагаю еще 1 скриншот?