У кого есть студенческий ВНЖ в Австрии, поделитесь пожалуйста опытом заселения в общежитие Вены, если прилететь в 23.

Написать доверенность на человека, который сможет забрать и передать. Я так и делал.

А у вас не спрашивали время прибытия? Можно заранее написать на почту общежития, сообщить, что планируете приехать в таком то временном промежутке.

Ключ в почтовом ящике, или у соседей Надо договариваться с бюро.

Проще всего, кажется написать на почту общежития и спросить. У меня, например, оказалось, что они оставляют ключ в ящике и дают от него пароль, поэтому можно когда угодно заехать и зайти в офис в рабочее время. Я 4 дня жил в общаге прежде чем в офис сходил и бумаги подписал)