нигде не могу найти правильного алгоритма и требований РВП при трудоустройстве но насколько я понимаю необходимо нотариально заверенное согласие собственника жилья на проживание кто нить может подсказать/ дать описание что это такое

Обратитесь к любому нотариусу, они в курсе. Но нужно будет согласие и присутствие собственника у нотариуса. По идее, для собственника это безопасно, если уведомление о прибытии сделано на эту же квартиру . Он может в любой момент сам вас выписать.

Посмотрите последнюю версию приказа 992 с изменениями от января 2023. Там все есть.