Можно ли отправить уведомление о прибытии самостоятельно? Или обязательно владельцев квартиры напрягать?

Нет, только владелец или гостиница.

В Еконак ключ вроде не запрашивает в приложении, но нужны данные Иин и вроде номер удостоверения собственника , может номер удостоверения не нужен не помню, иин точно нужен.

Вот проще всего Еконак, даже если просить собственника, скачивает приложение вводит все, что оно просит это ваш паспорт адрес и свои данные и потом надо когда вы отобразитесь у него как гость в приложении скачать это уведомление и вам выслать это проще миграции, егова и т д , я просто сама собственнику помогала делать, у него с ЭЦП трудности, а в Еконак все Легко получилось.