при аренде жилья для ВЖН на год необходимо оплачивать аренду сразу за год? Или можно ежемесячно / как-то иначе?

Чаще всего на полгода/год, плюс фатура- вода, газ, айда будет оформлено на арендатора.

Для миграционной службы не важно как вы будете платить, сразу или помесячно. Главное срок аренды. А там вы уже с хозяином договаривайтесь, сейчас в основном все хотят за 6 мес и год сразу, но у кого-то получается договориться за 3 мес или даже помесячно.

Зависит от собственника - бывает оплата 1 месяц + депозит, бывает просят несколько месяцев вперед. Но не весь год в любом случае.

Для ВНЖ главное заключать договор у нотариуса с переводчиком на русский или английский язык.