Подскажите, а сколько примерно по времени делается загранниик РФ в консульстве в Джакарте, и за сколько до окончания старого надо начинать эту процедуру?

Обычно пишут про 2-3 месяца.

До 4 месяцев если у вас всего 1 паспорт, можете оформлять второй хоть сейчас - по закону у вас может быть 2 паспорта на руках.