Проходили собеседование на визу в сша в Варшаве , мне визу одобрили , у мужчины административная проверка , причём паспорт забрали. Что делать ?

Ничего страшного, отправить им те документы, которые просят. На английском языке и по электронной почте.

У меня так было в Варшаве. Пошла в консульство, мне сказали - можете ждать, сколько займёт не знаем, может день, может месяц, а можете забрать паспорт. Я забрала паспорт и уехала в Москву. Через 1.5 месяца написали что проверка окончена, виза одобрена, и можно отдать паспорт для вклейки визы. Прилетела опять в Варшаву, отдала паспорт, и на следующий день получила, с визой.