как выглядит процесс отправки документов моим учебным заведением. Я оплачиваю посылку в ЛК wes и как дальше?

Вы сами отправляете.

По поводу Wes, нам сделали апостиль и мы лично забрали подтвержденный диплом, отнесли в бюро переводов, там его перевели на английский и там же заверил его нотариус, поставил печати. Отнести в DHL отправили первым классом в Торонто, за пару или тройку дней он был доставлен. Wes сделали за месяц, но из-за ковида он пролежал еще несколько месяцев. Мы отправили в феврале, был готов в марте. Смогли они прислать в июне. Документы они все вернули в одном конверте. Сам wes и оригинал диплома с переводом.