Вопрос по шенгенской визе с целью частного визита. С немецкой стороны оформлено официальное приглашение.

Но, в связи с трудностью доставки почты из Германии, у меня есть только распечатанный скан. С одной стороны, в визаметрик говорят, что этого достаточно. И в то же время говорят про информационное письмо консулу с объяснением почему нет оригинала. Подскажите, это письмо пишется заявителем или принимающей стороной? И как вообще его оформлять? Или всё-таки не нужно письма и достаточно подать качественную копию?