Для расторжения долгосрочного договора аренды, нужно ли присутствие обоих персон где-то или можно как-то одному все проделать?

Если по обоюдному то вообще ничего не надо. Для успокоение скан на е-маил с надписью.

Лучше всего пусть прямо вашем на контракте лендлорд напишет, что договор расторгнут, подпись, дата, человек.