Может кто-то подсказать? Есть свид-во о рождении старого образца и получено далеко от региона РФ, где я сейчас.

Нужно в загсе по вашему текущему местоположению получить копию и ее апостилировать потом.

На апостиль старое потрёпанное свидетельство не возьмут, все печати и текст должны быть читаемы и в хорошем состоянии. По крайней мере нам пришлось менять.

По свидетельствам (о рождении , браке и установлении отцовства:) идёте в Загс по месту жительства в порядке живой очереди или через заполнение заявлений и запись через госуслуги (плюс скидка на госпошлину ), в день посещения загса вам должны выдать дубликат свидетельства.(Берите с собой паспорт и отпечатанный чек оплаты пошлины). Далее вы в этом же городе или в этом же регионе отдаёте на апостиль (я делаю через организации вроде бюро переводов, стоимость апостиля на 1 документ в Краснодаре 5500, сочи 5900, через посредников.). Сейчас большой спрос, делают недели за 2. Документы из других регионов не апостилируют . И прошлые свидетельства и выданные новые - все при этом действительны. Что касается дипломов и дипломов о переподготовке - это другая история и через министерство Образования или посредников, в среднем обычно надо нотариальную доверенность делать и один документ около 8 тысяч и срок до 2-3 месяцев (очереди), вообще отправляют с доверенностью курьерской службой в Москву и оттуда ждут .