У нас такая ситуация - мы спортсмены ( спортивное ориентирование) и хотим поехать на чемпионат мира, который пройдет в Венгрии в августе.

У нас есть греческий шенген и купленные билеты до Афин, в которых мы проведем пару дней, а затем хотим лететь в Будапешт непосредственно для участия в соревнованиях. Из документов у нас есть официальное приглашение от организаторов соревнований. Т. е. цель поездки не туризм. Как я понял, в нашем случае можно запросить разрешение на въезд у полицейского управления Венгрии. Хочу написать им и обрисовать нашу ситуацию, приложив приглашение от организаторов. Но пока не могу понять как связать с полицейским управлением. Может у кого-то уже был подобный опыт? Подскажите, пожалуйста как с ними лучше связаться? Можно писать в свободной форме или есть какие-то обязательные требования о том, какую информацию нужно предоставлять?