может ли кто-то мне подсказать, как лучше сделать, я нахожусь сейчас в Италии, но хочу улететь в мск.

Как раз по вашему вопросу ответ) Отвечаем на самые часто задаваемые вопросы о вывозных рейсах! Можно ли купить билет на вывозной рейс без заявки на Госуслугах? Нет, авиакомпания рассылает ссылки на оплату билетов только тем пассажирам, которые попали в список, зарегистрировавшись на конкретный рейс через Госусулуги. Посадка пассажиров в самолет также осуществляется по спискам Госуслуг. Если я уже зарегистрировался в лист ожидания рейсов, нужно ли мне регистрироваться на вывозной рейс после его анонса? Да, на каждый рейс нужно обязательно регистрироваться отдельно. Вы не будете автоматически внесены в список пассажиров даже если оставили данные в листе ожидания авиарейсов. Лист ожидания не связан с регистрацией на конкретные рейсы и нужен для сбора сведений о количестве россиян в той или иной стране, этот список используется в том числе для планирования рейсов из удаленных стран.

Можно будет отказаться, даже по такой банальной причине, что вы просто не успеваете на рейс из-за пробки (дупустим). Есть специальный бот, которому вы пишите, что не успеваете на рейс и отказываетесь. И в основном люди так и отказывались. Более того, все равно есть возможность оплатить билет за неск часов до рейса.