Мне пришло приглашение из AAU Клагенфурта, они пишут, что теперь нужно лично податься

при этом у них даты приема стоят на конец января - начало февраля, а учеба сама начинается с марта, я хотела приехать уже к началу, потому что ехать в конце января равносильно тому, чтобы просто потратить кучу денег ( один только перелет будет стоит много), в связи с чем вопрос, можно ли оригиналы отправить по почте или по приезде к началу учебы отдать, делают ли они исключение в таких случаях? Кто-то сталкивался с такой дилеммой ?