Подскажите пожалуйста, если лендлорд хочет подписать договор от имени компании (скорее всего, чтобы платить меньше налогов), какие документы стоит дополнительно запросить? они хотят ещё и удаленно договор подписать

Основная информация:

Само по себе заключение договора аренды с компанией не является проблемой. Но подписывать его стоит только после проверки, что компания действительно имеет право сдавать объект, а подписант уполномочен действовать от её имени. В чате отдельно отмечали необходимость сверить данные собственника с титулом и запросить доверенность, если действует управляющая компания (23.10.2022).

Детали:

- В договоре должны быть точно указаны: полное название компании, регистрационный номер, адрес, данные директора или другого подписанта, а также основание его полномочий.

- Попросите документ, подтверждающий право компании сдавать квартиру: титул либо договор/доверенность от собственника. Данные в этих документах должны совпадать с информацией в договоре аренды (23.10.2022).

- Если компания не является собственником, запросите доверенность собственника на сдачу объекта в аренду. Для подписания через представителя в договоре должно быть прямо указано, что он действует от имени компании или собственника по доверенности (30.06.2022).

- Все платежи лучше переводить на банковский счёт той же компании, которая указана арендодателем в договоре. Если деньги просит перечислять физическому лицу или другой компании, это нужно отдельно объяснить и зафиксировать в договоре; обязательно берите подтверждение оплаты (16.09.2025).

- Если договор нужен для миграции, важно, чтобы в нём корректно были указаны стороны, адрес объекта и право подписанта. Договор, заключённый с компанией, сам по себе не заменяет подтверждение полномочий компании.

- Возможное желание лендлорда оптимизировать налоги не должно создавать для вас риск подписания договора с ненадлежащей стороной или оплаты «мимо договора». По найденным сообщениям нельзя однозначно подтвердить, что оформление договора на компанию действительно уменьшает налоговую нагрузку лендлорда.

К сожалению, я не нашел однозначного ответа в базе относительно налоговых последствий именно такой схемы.