Можете поделиться опытом или советом?

Я гражданка РФ, мой жених - гражданин Германии, хотим расписаться в России, но вот в чём момент: Хотели расписаться в его прилёт, но по отпуску может находиться 21 день на территории РФ. Естественно по закону мы не успеваем расписаться, а только подать заявление. Спрашивала работников ЗАГС есть ли возможность без него подать заявление, чтобы к его приезду уже была назначена дата росписи, на это мне ответили, что можно заполнить заявление по форме 8, но они работают только с оригиналами документов, то есть копии паспорта, справка о том, что не был женат и само заявление должны быть у меня оригиналы и их уже переводить и заверять нотариально. Естественно документы оригинала я без него получить не могу, и получается бюрократичный замкнутый круг... Смысл росписи в его первый приезд в том, чтобы потом воссоединяться было проще по тем же самым документам. Он планирует ехать по электронной визе, которую оформляют один раз и в следующей как раз хотели уже в качестве супругов. Вот, пожалуйста, подскажите, кто как делал или какие есть варианты решения этой проблемы и возможность расписаться в первый его прилёт? большое спасибо ?