Подскажите, пожалуйста, мой друг, который едет со мной в поездку в Великобританию , подается на визу 15 мая

а в анкете указаны были сроки поездки 20-24 мая, понятно, что мы уже не успеем на них, просто ему долго ловили слот и вот так получилось впритык. насчет этого мы поясним в сопроводительном письме, что даты в принципе мы можем сдвинуть на позже. он студент, поэтому мы прикладываем справку с университета, что он там учится, табель с оценками и хотели сделать приказ от имени деканата, что они отпускают его на эти даты в поездку. но так как даты сдвигаются уже на лето, в этом случае будет ли иметь смысл этот приказ? Как лучше поступить? дополнительно студенческий не требуется?