Я знаю, что Для подачи на визу в Италию план не является обязательным документом, но в чате видела что многие его тоже берут с собой на всякий случай и могут его попросить, поэтому хотим сделать.

Этот лист консульству Италии не нужен.

Если вам так хочется, то приложите в том виде в каком сами считаете нужным.

Не совсем понятно, как вы хотите правильно оформить, то что не требуется, следовательно и правил по оформлению нет.