Купила авиабилет турками IST-Rome-IST. Отдельно планирую взять Аэрофлот Мск-IST-Мск. Прикладывать и этот билет к пакету документов на визу в Италию?

При записи указала паспорт, который мне нужен будет на поездку в ближайшее время, есть второй загран, мне звонить/писать/уведомлять заранее Альмавиву об этом, либо при подаче сказать об этом? По прилёту в Рим планирую сразу ехать во Флоренцию, на жд билет мне сейчас купить и приложить к пакету документов? Во Флоренции планирую быть неделю, жилье будет там, но планируется посещения близлежащих городов, на один день, т. е. встала завтрак, поезд, прогулка, и обратно ужинать/спать во Флоренции. Билеты жд покупать? После минитрипа, еду в Рим и там еще 5 дней. Маршрутный лист оформлять обязательно в моем случае?