А кто-нибудь сталкивался с таким, что запись на подачу на визу была на одного, а приняли двоих?

Нет, запись должна быть на каждого заявителя

была история что двое пришли (у одного была запись на это время, у другого на другой день), вошли в положение, но если память не изменяет были члены семьи