Подскажите пожалуйста может кто сталкивался с таким.

Может быть можно написать письмо в полицию где получали ВНЖ предупредить? Или ещё позвонить туда. Есть вероятность, что войдут в положение

Если у вас внж, а не виза Д, то вам необходимо присутствовать в стране большую часть года. То есть 183 дня. А не 90/180. Если обстоятельства не позволяют - можете написать честное выглашение о том, что не будете проживать более 183 дней с указанием причины.