Кто нибудь знает до какого окончания срока действия визы можно или нужно продлевать ее?

Главное не просрочить, а продлить можете хоть в последний день, главное, чтобы офис работал)) Вообще общая рекомендация минимум за неделю - полторы на случай разных форс-мажоров.

За две недели рекомендует BI приходить.