Уезжаем с Кипра, подскажите по возврату банковской гарантии.

Как я поняла, нужно распечатать билеты, данные счета, заполнить заявление с сайта и отвезти все это в Никосию. И далее надеется, что они ничего не потеряют и передадут в банк информацию после выезда из страны. Подскажите, пожалуйста, есть ли способы подстраховаться, чтобы информация дошла до банка после моего отъезда? Настоять в миграционной, чтобы дали какую-нибудь бумагу, что получили заявление ? Или просто сделать несколько заявлений и если что попросить родственника по доверенности съездить туда еще раз?