Подскажите пожалуйста, сколько хранятся личные дела и другие документы в институтах и организациях и как лучше составить запрос в институт на получение личного дела?

Сколько хранятся не скажу точно, но я получала личное дело, от 1967 года. Просто написала письмо на почту, указанную на сайте университете, в теме указала : запрос в архив. Через несколько дней со мной связались. А дела с работы хранятся на предприятии, если оно существует, если ликвидировано, передают в местный архив. Везде необходимо подкреплять цепочку родства.

Если институт существует, то 75 лет с момента окончания дела, если нет- то дела передаются в областной/муниципальный архив. Если речь идет о Москве- то это ЦГАМ. В запросе надо указать ФИО и годы работы (хотя бы приблизительно), ну и желательно хотя бы приблизительно должность/профессию.