При подаче на внж сначала делается термин, а вот когда внж будет готово, нужно в определенный срок приходить забирать, или для этого нет термина и можно самому решать?

От земли зависит. Где то письмо приходит с картами. Во Франкфурте, например, приходит письмо о том, что карты готовы, а термин сам бронируешь - когда я смотрела, на забирать были места даже на послезавтра.