Если ближайший термин в ратуше через месяц после окончания визы? Что делать в такой ситуации?

Попробуйте позвонить или написать письмо, вам возможно предложат время пораньше.

Согласна с комментарием выше( позвонить или написать ) в некоторых случаях можно прийти в порядке живой очереди иногда могут пойти на уступки или назначить термин раньше.