Какие документы нужны для репатриации? Нужно ли брать на встречу к консулу отказы из разных инстанций, где был отрицательный ответ на их просьбу или запрос документов?

Да смысл есть, это дополнительно покажет консулу, что Вы пытались и сделали все возможное при поиске документов, но получили на это от той или иной инстанции отказ.

Я показывала консулу письмо из архива о том, что запрашиваемых документов в архиве нет.