Готовлю документы для оформления обычной рабочей визы D в Москве.

Страховку на 14 дней достаточно, нужно до первого рабочего дня, у вас хватает (можно меньше, но там вроде у страховых есть минимальные «взносы» и совсем мало, типа на 5 дней, не получится оформить). Мотивационное письмо в вашем случае для чего? Я бы прикладывала только, если у вас есть сомнения, спорные моменты какие-то.