Пришло сообщение что паспорт с визой готов к получению. Можно ли в Варшаве просто приехать и забрать или нужно как-то снова записываться? Может кто-то недавно проходил этот этап.

В Германии просто идёшь и тебе отдают , записи нет на это Но в Берлине к примеру только с 15: 00.

Если ваш, можно просто прийти и забрать, если супруга, то ещё нужно от руки написанное согласие, что вы за него заберёте. Заранее записиваться не нужно.