какие документы нужно отправить в посольству, и что надо отправить им, когда это нужно отправить?

Когда билет забранируеш, потом выйдут списки пассажиров, допущенных к рейсу. Вам придёт смс. Если вы гражданин, РФ, то ничего никуда отправлять не надо. Если у вас нет гражданства РФ, то отправите на указанный адрес документы, которые указаны.