Отдала повторный пакет документов для визитера. Были ли случаи отказов в таких кейсах? Может быть стоит ещё им по факсу продублировать? И когда ждать аппрува/отказа?

Очень-очень-очень редкие, но обычно идёт повторный запрос, если что не так. Или могут дело не успеть рассмотреть до истечения года и тогда просто подаётесь на следующий год. Я так делал недавно .