это правда что по приезду забирают паспорт чтобы отправить в офис в Мале? Может кто-то сталкивался с этим?

Паспорт временно брали, чтобы вклеить рабочую визу на продолжительный срок, потому что по прилёту выдаётся на определённое количество дней. На основе этого параллельно делается рабочий пермит. После этого паспорт либо хранился в сейфе HR, либо возвращали на руки под расписку.

Привет! Паспорт потребуется отдать в HR для оформления визы (чтобы физически министерство экономики туда её вклеило). Иногда это занимает пару недель, иногда пару месяцев. Всегда лучше интересоваться, где именно в данный момент паспорт - в самом министерстве на оформлении, в офосе в Мале ждёт очереди или просто у них в сейфе, чтобы они смогл в любую минуту вам выдать или оперативно отправить. Не переживайте!

Зависит от работодателя и конкретной договоренности. У нас паспорта не забирали.