Казалось бы, ответ на вопрос: «Как написать заявление на отпуск?» — определенно прост. Нужно прийти к секретарю своего места работы, взять пример документа, правильно написать заявление от себя, подписать у начальника и ву-а-ля — отдыхаем на здоровье. Но что же делать, если я, мягко говоря, не особо уверенный в себе человек, время моего отпуска еще не настало, а подвернувшиеся путевки на лазурный берег так заманчивы.
Отпуск бывает разным
В первую очередь нужно понимать, положен ли вам по закону ежегодный оплачиваемый отпуск, для этого отработать на предприятии придется хотя бы полгода. Если же обязательный отпуск уже отгулян, следующий только через год, а возможность отдохнуть искушает так сладостно, не беда — есть варианты.
Виды отпуска:
- очередной;
- за свой счет;
- учебный;
- декретный.
Так как очередной уже отпал, декретный как бы для женщин, и вряд ли его можно отнести к полноценному отдыху, остается либо учиться, параллельно отдыхая, либо же брать отпуск за свой счет. Не секрет, что в таком виде отпуска ни о каких отпускных речи быть не может, з/п за эти дни не возмещается.
Если все же решились
Если очень хочешь получить что-то, нужно бороться с неуверенностью, а также попробовать изменить ситуацию. И тут поможет масса психологических методов.
Приведу один пример, помогающий лично мне в достижении своей цели:
- представляю, что будет со мной, если не получу желаемого;
- пытаюсь погрузиться в это состояние;
- делаю выводы о том, нравится ли мне такой поворот событий;
- визуализирую свою цель;
- представляю свое эмоциональное состояние, когда цель достигнута;
- сравниваю оба представленных варианта;
- делаю все, чтобы добиться своего.
Грамотное написание заявления на отпуск
Итак, если вы позитивно настроились, готовы к новым открытиям, дело за малым — грамотность оформления документации.
Заявление на любой вид отпуска оформляется от руки на листе формата А-4 по образцу.
Написать заявление на отпуск не так сложно, даже при особенных обстоятельствах, важно вернуться на работу, не обнаружив, что ваше рабочее место вакантно. :)
Перед отбытием в отпуск важно соблюсти все формальности, чтобы никто во время законного отдыха вас не беспокоил. Рабочий период редко бывает лёгким, и организму нужна физическая и моральная разрядка. Сейчас расскажу о том, как написать заявление на отпуск.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Я хоть и не кадровик, но был период, когда мне приходилось принимать заявления на отпуск от своих подчинённых. Не всегда приносились правильно заполненные документы. Да и отдел кадров постоянно менял требования к оформлению, так что иногда приходилось переписывать.
По моему опыту, к оформлению заявления складываются следующие требования:
- Корректно указанные данные в шапке.
- Соблюдение знаков препинания и отсутствие ошибок.
- Недопустимость помарок и исправлений.
- Написание документа в срок.
Не знаю, почему, но в какой-то момент с нас требовали рукописное заявление без каких-либо печатных полей для заполнения. Возможно, это некое требования законодательства, но с прагматической точки зрения мне это непонятно. В век высоких технологий люди до сих пор вынуждены чиркать ручкой! Когда уже давно можно было создать единые заявления в электронном виде.
Отпуск отпуску — рознь
Также стоит учитывать, что отпуск бывает не только очередной и оплачиваемый. В жизни случаются ситуации, когда не можешь ждать до следующего отпуска, а уехать необходимо срочно. Тогда для этого предлагаются варианты.
Универсальным является отпуск за свой счёт. При заполнении заявления на него применяется выражение «отпуск без сохранения заработной платы». То есть вы понимаете, что работодатель идёт вам на встречу, но за отсутствие на рабочем месте денег не получите.
Есть ещё декретный отпуск и учебный. Но они узкоспециальные и далеко не всем подходят.
По итогу скажу, что заявление нужно написать минимум за 2 недели до отпуска. Но лучше проявить предусмотрительность и согласовать документ, поставить подтверждающую визу руководителя. И потом уже спокойно катить в отпуск.
Для меня нет ничего приятней, чем писать заявление на отпуск, зная, что скоро у меня самолет. А впереди ждет голубое море, новые впечатления и другие радости.
Как пишется заявление на отпускПрежде чем составить заветное заявление, можно обратиться к своему непосредственному руководителю, который выдаст готовый бланк. В нем останется от руки заполнить такие пробелы:
- даты;
- ФИО;
- подпись.
Если пустого бланка у вашего начальника нет, значит, пора идти в отдел кадров и брать его там.
Заявление на отпуск выглядит так: в верхнем углу с правой стороны листа формата А4 указывается должность и имя лица, к которому вы обращаетесь. Как правило, этим лицом выступает генеральный директор предприятия. Сразу под этим пишется ФИО и должность того, кто собирается на отдых.
Затем, по середине страницы, заглавными буквами пишется слово «Заявления» (без знака препинания на конце). И с новой строки начинается сам текст заявления.
По завершению ставится дата и подпись.
Каким бывает отпуск
Трудовым кодексом РФ предусмотрено пять видов отпусков:
- обязательный ежегодный (полный или частичный);
- отпуск без содержания;
- дополнительный;
- отпуск для учебы и сессии;
- декретный.
При составлении заявления необходимо указать, какой именно отпуск вы просите.
Заявление на учебный отпуск
Часто можно встретить людей, особенно молодых, которые успешно совмещают учебу (заочную) и работу. Благо это стало возможным благодаря получению двадцатидневного отпуска на время сессии.
Содержание заявление об уходе в отпуск в связи с учебой мало чем отличается от других видов. «Шапка», текст и оформление - аналогичны тому, что и для ежегодного отпуска. Единственное, что к заявлению потребуется приложить справку-вызов из института. А по окончанию экзаменов принести еще один документ, подтверждающий ваше присутствие в ВУЗе.
Что касается оплаты, то государственные предприятия отпуска, связанные с учебой, оплачивают, частные — нет. Кстати, при устройстве на работу в частную фирму всегда ставьте в известность вашего работодателя о том, что являетесь студентом.
Правила подачи заявления на отпуск
График отпусков обычно составляется перед Новым годом. Помню, каждый раз, когда собирали всех работников на общее собрание, возникал спор, потому что все хотели идти отдыхать в летний период. Но кому-то доставался морозный февраль, а кому-то - бархатный август. Так как я одновременно и училась, и работала, я успела сходить несколько раз в учебный отпуск, который предоставляется два раза в год на время сессии и сдачи зачетов и один раз - на защиту диплома. Сроки таких отпусков всегда разные и должны подтверждаться справкой из института. Помимо учебного отдыха, один раз писала заявление, чтобы меня отпустили на несколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам. И самый мой долгожданный отпуск - декретный. Но, какой бы ни был отпуск, заявления о нем необходимо подавать за две недели до его начала, чтобы работодатель смог найти работнику замену.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Шапка заявления: должность и ФИО руководителя, на чье имя написано заявление, и должность и ФИО сотрудника, от чьего имени пишется заявление.
- Название документа: «заявление».
- Тело документа, которое пишется в любой форме.
- Дата составления заявления. Пишется слева под телом документа.
- Подпись, которую надо расположить на одном уровне с датой.
Я знаю один случай, когда график отпусков может не соблюдаться. У меня по графику отпуск должен был быть в сентябре, а декретный начинался в июне. Поэтому основной отпуск по моей просьбе перенесся на май, чтобы соединить два отпуска вместе.
Некоторое время мне пришлось поработать кадровиком, когда сотрудница была в декрете. Уж чего только я не наслушалась и не насмотрелась за это время. Каких только заявлений не начиталась. Особенно от молодых людей. Особенно про отпуск. Хотя образцы для написания всегда были на обозрении.
Как же правильно написать заявление
Хочется сказать, что отпуска бывают разные: очередной; без сохранения заработной платы; декретный, учебный.
Вообще-то, по трудовому законодательству, в организации должен составляться график очередных отпусков. Если таковой имеется, то заявление на отпуск совсем не обязательно писать. Это специалисты отдела кадров должны озаботиться тем, чтобы предупредить работника о его отпуске не менее, чем за 14 дней до его начала.
Но так бывает не везде, и многим приходится это заявление писать. В таком заявлении обязательно должно быть вот что:
- должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- название организации;
- должность и ФИО работника, написавшего заявление;
- дата начала и количество дней отпуска;
- название отпуска;
- дата написания заявления и подпись работника.
Многие делают ошибку при написании заявления, указывая предлог «от». Между тем, по правилам русского языка заявление чье, а не от кого. И предлог «от» указывать безграмотно. Но за свою жизнь я встречала только двух человек, которые писали без предлога, и то это были преподаватели русского языка. Некоторые другие тоже знают об этом, но поддаваясь стадному чувству, пишут как все – «от».
Заявление пишется всегда на имя главного руководителя (директора, например), но если в организации есть отделы, заявление нужно согласовать с непосредственным руководителем прежде, чем отдавать на подпись директору. Он должен поставить свою печать, что не возражает и согласен на ваш отпуск.
В принципе, и заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется и оформляется аналогично, только желательно указать причину.
Время написания заявления на отпуск
Подать заявление на очередной отпуск нужно заранее, не менее, чем за 14 дней. Это необходимо, чтобы руководитель заявление подписал, кадровик оформил приказ, а бухгалтер сделал расчет и выдал отпускные.
На отпуск без содержания (это который без сохранения заработной платы) написать заявление можно за несколько дней до его начала. Можно даже за день, если в организации этап прохождения заявления от написавшего его работника до отдела кадров небольшой.
Я думаю, что редко какому человеку не приходилось писать заявление на отпуск. Не все знают, как это правильно сделать, а ведь такие навыки необходимы каждому трудоспособному гражданину, ведь в жизни может всякое случиться. Если прямо сейчас вы ломаете голову над этим вопросом, то я постараюсь вам помочь.
Как правильно написать заявление на отпуск
Я писала заявление на отпуск вручную, но можно напечатать его на компьютере. Обращаю ваше внимание на то, что роспись нужно ставить вручную. Это обязательное условие для всех.
Сначала вам нужно будет написать «шапку». Она должна располагать в правом верхнем углу. Там вам будет нужно указать фамилию, имя, отчество и занимаемую должность того человека, которому вы собираетесь отдать своё заявление. Чуть ниже вам будет необходимо написать точно такие же сведения, но теперь о себе.
Теперь пишите слово «заявление», которое должно быть не только с маленькой буквы, но и находиться в середине листа.
Со следующей строки вы можете начать писать непосредственно ваше заявление. Вам нужно указать желаемую дату. Если вы не планируете отгулять весь отпуск сразу, то не забудьте указать конечную дату. Бывают ситуации, когда начальство может потребовать написать причину, почему вам нужен отпуск.
Внизу листа пишется дата заявления и ставится подпись. Проконтролируйте, чтобы ваше заявление было подписано начальником. Если не будет росписи, то ваше отсутствие будет расцениваться, как прогул.
Какие бывают виды отпусков
Он бывает разных видов, которые я хотела бы вам перечислить. Итак:
- Декретный отпуск, который даётся женщине, получившей лист о нетрудоспособности у своего гинеколога.
- Учебный отпуск, если сотрудник получает высшее образование.
- Отпуск за свой счёт, который не оплачивается вашей организацией.
- Очередной оплачиваемый отпуск.
Стоит заметить, что во время отлучения на учёбу, вам должны платить вашу среднюю зарплату. Только будет нужно предоставить справку, которую вам выдадут в вашем учебном заведении.
Помните о том, что вы имеете право на отдых, как только отработаете 6 месяцев.
Часто сотрудники составляют график отпусков. Если вас не устраивает дата, которая вам досталась, то всегда можно попробовать поменяться со своим коллегой.