Подскажите. Есть ли разница как давно имеется уведомление о прибытии при подаче документов на РВП в Казахстане или нет?

Уведомление делается на год.

Нет разницы. Оно просто должно быть актуально при подаче т. е. срок не истёк и оно должно быть по хорошему последнее(текущее) на ваши документы.