Пожалуйста расскажите. Что такое нота? Как и кто ее заполняет? Куда ее нужно направить для согласования и разрешения полёта?.

Летела в Италию в августе у меня была только новая Туристическая Виза и приглашение от бойфренда. Никакой ноты не было у меня в августе . Сейчас говорят нужна нота? Что за зверь такой и с чем его едят?. Зашла в консульство в Краснодаре, спросила о «ноте», мол подскажите где взять, как заполнить и с кем согласовать сей документ.. Ответ: «первый раз слышим о таком документе» . Пожалуйста подскажите?