Хочу попытаться систематизировать в своей голове, то что писалось про уведомление о прибытии.

Как я понимаю, это тот вопрос, который нужно решать в первую очередь. Допустим, гостиница, в которой я поселюсь, не соглашается сделать уведомление. Тогда что дальше? Идти в районное отделение полиции или обращаться в фирму, которая сделает уведомление за умеренную плату?